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A propos de Microsoft Office

Microsoft a réussi à imposer la suite Microsoft Office par plusieurs moyens :

  • Partenariats avec les professionnels de l'informatique en faisant des offres Windows + Office aussi bien pour la famille que l'entreprise.
  • Une très grande tolérance au piratage pour usage personnel, renforcée par une sécurité de façade, afin d'en faire un « standard » pour les particuliers. 1) 2)
  • Une grosse communication auprès des entreprises.
  • Partenariats avec des éditeurs de logiciels professionnels pour automatiser l'export au format DOC pour le texte et XLS pour le tableur.
  • Ils n'hésitent pas à vendre un produit comme fini alors qu'il ne l'est pas.
  • Ils ont « cloisonné » le logiciel pour que tous en ait la même expérience et s'adaptent au logiciel plutôt que d'adapter le logiciel à chacun, ce qui est pratique en entreprise mais aberrant pour un usage personnel.

Sur ce dernier point je vous invite à lire le plaidoyer anti-Word écrit par Charles Stross3), auteur de science-fiction et de fantasy ayant reçu les plus hautes distinctions dans ce domaine : «Pourquoi Microsoft Word doit mourir ? » 4). Il n’en veut pas à Microsoft pour sa politique propriétaire et ne défend donc pas le libre mais pour le type de traitement de texte que Microsoft a imposé, obligeant ses concurrents à se calquer sur lui et ses défauts. Il voit donc la “mort” de Word comme nécessaire pour permettre un renouveau du traitement de texte.

Une technique commerciale utilisée par Microsoft s’appelle « Embrace, extend, exstinguish » 5):

  1. Embrace (adopte): Microsoft développe des logiciels substantiellement compatibles avec les produits concurrents, ou implémentant un standard public;
  2. Extend : Microsoft ajoute et fait la promotion de fonctions non supportées par les produits concurrents, créant des problèmes d’interopérabilité pour les clients souhaitant demeurer « neutres » ;
  3. Extinguish: Les extensions Microsoft deviennent un standard « de facto » en raison de leur position dominante sur le marché, ce qui marginalise les concurrents et crée un obstacle majeur à d’éventuels nouveaux concurrents.

Cela se verra, par exemple, au passage de .doc à .docx

Formats de fichier

En 2007, les formats de fichiers office se sont vu rajoutés un « x » en leurs fins.
Cela vient du passage à un nouveau système de fichier : OpenXML6), format ouvert créé par Microsoft afin de permettre une meilleure interopérabilité entre logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
Mais surtout afin de concurrencer une initiative d'interopérabilité venant de voir le jour : OpenDocument, créée dans le cadre de OpenOffice, réellement « libre » et adoptée très vite par tous les acteurs informatiques concurrents à Microsoft (IBM, Google, Adobe, Corel, Sun,… ). OpenDocument devint une norme ISO en mai 2006, mettant alors réellement en péril les formats de Microsoft. 7)

Microsoft n'avait pas d'autres choix que de créer, au plus vite, son propre format pouvant être également normalisé.
Il devait s'assurer d'être directement propriétaire d'un de ces formats car là où il y avait un monopole « de fait » des formats .doc, .xls et .ppt, le fait qu'ils n'aient jamais été documentés et normalisés risquait de leur faire perdre ce monopole.
Microsoft se serait retrouver dans une concurrence d'égale à égale avec d'autres logiciels, tous devant d’abord gérer au mieux OpenDocument, libre, sur lequel ils n’auraient aucun champ d’action, les contraignant à l’adaptation.

Nous avons donc le choix entre :

  1. ISO/CEI 29500, créé par Microsoft dans un but de concurrence directe afin de garder un monopole.
  2. ISO 26300, créé de manière Libre.

Les deux étant des normes reconnues maintenant, tous les logiciels, Word y compris, permettent de choisir le format de sortie par défaut.
Néanmoins, chaque logiciel ayant son format de prédilection il sera bien entendu conseillé de choisir le logiciel dédié en fonction de ce choix.

Actuellement, Microsoft en est au point 2 de sa stratégie “Embrace, extend, exstinguish”, ce qui se voit à son comparatif OpenXML/OpenDocument8) comportant des possibilités présentes dans les deux systèmes mais non prises en compte par Microsoft Office.

Possibilité Microsoft Office LibreOffice
Protection de document Non pris en charge.
Lorsque vous enregistrez le fichier Word 2007 au format .odt, cette fonctionnalité est supprimée et les fichiers .odt la comportant ne peuvent pas être ouverts.
Pris en charge.
il est tout à fait possible d'ouvrir un .docx protégé dans LibreOffice tout comme il est possible de sauver en .docx avec une protection

Microsoft a donc décidé de laisser tomber toute possibilité de protection des documents, point essentiel dans l'entreprise, de manière tout à fait délibérée, tout en ayant les moyens techniques de mettre en place cette possibilité.

Quel suite Office choisir ?

En ne prenant en compte que les versions « bureau » ne nécessitant pas une connexion, il y a deux choix qui s'offrent, chacun ayant sa version des trois logiciels principaux d’une suite :

  1. Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint.
  2. LibreOffice/OpenOffice : Writer, Calc, Impress.

Microsoft Office

Même si Microsoft Office a de nombreux avantages utiles dans le monde de l'entreprise, l'utilité réelle est rare chez les particuliers, dans le monde associatif ou celui des PME. Une autre chose importante est que si l’on veut pleinement profiter des fonctionnalités, il est quasi obligatoire d’avoir une version officielle.

Principales caractéristiques

  1. Facile d’utilisation et interface déjà connue.
  2. Possibilité de partage limitées si le collaborateur ne dispose pas d’un compte Microsoft et absence de travail collaboratif.
  3. Logiciel propriétaire, payant avec stratégies marketing imposant vite de passer à un plan supérieur.
  4. Version cloud incompatible avec version bureau mais permet de sauver les fichiers sur un cloud Microsoft (OneDrive).
  5. Beaucoup de plug-ins mais peu utiles dans un cadre hors entreprise ou étant liés à d’autres produits Microsoft.
  6. N’existe que sur Windows, la version Mac étant encore loin d’être compatible puisque les produits Microsoft fonctionnent avec des particularités propres à Windows (ActiveX par exemple)

LibreOffice/OpenOffice

LibreOffice et OpenOffice se basent sur le même code source, LibreOffice étant un fork de OpenOffice.
Néanmoins, LibreOffice est la version la plus suivie avec une nouvelle version tous les six mois contre de simples corrections de bug, une fois par an, pour OpenOffice.
Il est donc conseillé de préférer LibreOffice. 9)

Le traitement de texte de LibreOffice, Writer, offre une interface très similaire à celle de Word et il est très facile de trouver ses repères.
Néanmoins, certaines facilités de Word ne sont pas encore disponibles et il faudra parfois mieux maîtriser certaines bases pour contourner certaines difficultés.
Par exemple, dans Word, il est possible de reprendre une liste au dernier numéro utilisé, même si a été créé un paragraphe à la suite.
Cela n’est pas faisable de la même manière dans Writer est un peu plus compliqué car, en principe, ça ne se fait pas, mais Word ne fera pas ce qui « doit se faire », il fera ce que son client lui demande.

Principales caractéristiques

  1. Facile d’utilisation mais adaptation parfois difficile depuis Word
  2. Logiciel Libre et gratuit
  3. Pas de cloud rattaché et aucune collaboration possible sur un document.
  4. Beaucoup de plus-ins orientés aussi bien vers l’aspect professionnel que pratique (export en ebook, wiki, html, …) ou changeant la fonction du logiciel (gestion complète de partitions musicales).
  5. Calc et Impress, les équivalent de Excel et PowerPoint offrent les mêmes possibilités que ces logiciels et ne demandent également qu’un court temps d’adaptation. Calc est même sur beaucoup de points beaucoup plus agréable.
  6. Disponible et entièrement compatible sur Windows, Mac et Linux.
  7. Existe en version dite “portable”, ne nécessitant pas d'installation et fonctionnant alors depuis, par exemple, une clef USB.10)

Quelle suite installer ?

J’aime bien Mircosoft Office, je l’utilise à mon emploi, il est rapide et efficace.
Maintenant, je ne mettrai jamais le prix demandé pour un tel service. Et bien qu’il soit installé sur mon ordinateur personnel de par mon emploi, j’utiliserai toujours LibreOffice pour un autre usage car il fait exactement ce que je demande, ce dont j’ai besoin et qu’il correspond à ma philosophie.

LibreOffice ne cherche pas à faire « différemment » que Word, ils se concurrencent en visant les mêmes publics mais en suivant une philosophie libre plutôt que propriétaire et en ayant donc des techniques de communication et de sensibilisation différentes. Ils évolueront tous les deux dans la même direction, chacun ayant en permanence des points forts et points faibles par rapport à l’autre.

Un reproche à faire autant à Word qu’à Writer est qu’ils cherchent tous les deux à faciliter à outrance l’utilisation.
Ces « facilités » donnent de beaucoup trop de mauvaises habitudes dont il est très dur de sortir, par exemple lorsque l’on se retrouve sur un wiki.

Il est donc important d’apprendre les bases car elles faciliteront l’utilisation, quel que soit le logiciel choisi.

Ma préférence ira donc très nettement à LibreOffice car, pour un usage personnel

Google Apps

Il s’agit là d’un cas à part car il n’y a pas de version « bureau » installable du logiciel et, de par la nature en ligne de cette solution, beaucoup de choses seront irréalisables.

Néanmoins, il dispose des trois logiciels principaux d'une suite bureautique :

  1. Google Docs : Docs, Sheet, Slides

Ce n’est pas avec Google Docs que vous saurez ouvrir convenablement un odt ou un docx un tant soit peu construit. Vous récupérerez bien le texte, mais la mise en page risque d’être des plus aléatoires.

Bien qu’en terme de politique, Google ne vaille pas mieux que Microsoft, les avantages de Google Apps sont indéniables et en font un incontournable.

Caractéristiques

  1. Google Docs est un extrêmement bon traitement de texte en ligne, poussant les possibilités du web pour permettre toutes les fonctions nécessaires à la majorité des cas.
  2. Basé sur le web, il est compatible avec tous les systèmes. Non seulement Windows, Mac et Linux, mais aussi Android, iPad, ou tout autre système à partir duquel on accède à un navigateur internet.
  3. Collaboration sans le moindre problème à plusieurs, y compris avec des gens ne disposant pas d’un compte Google.
  4. Export vers .docx, .odt et .pdf
  5. Possibilité d’installer le plugin Google Docs dans Google Chrome afin de pouvoir, via Google Drive si installé, accéder et travailler à vos fichiers, même en étant hors-ligne. La synchronisation se fera une fois que vous serez à nouveau en ligne et vous serez averti si quelqu’un d’autre a fait des modifications dans l’intervalle.
  6. Google Sheet est un modèle du genre, beaucoup plus cohérent et logique que Excel sur de nombreux points, devenu une référence dans le monde des tableurs.
  7. La version de base est gratuite et pleinement utilisable.

Conclusion

Nous ne sommes pas une entreprise qui impose une certaine configuration matérielle et certains logiciels spécifiques à ses collaborateurs.
Nous sommes une association dont une valeur défendue est le Libre, autant dans son application informatique que dans toutes les autres secteurs ou cette philosophie peut être appliquée.

Nous utilisons des systèmes différents, Windows, Mac et Linux dans notre cas, faisant que certains ne savent déjà tout simplement pas installer Microsoft Office.

Il est donc important d'avoir un “langage commun”, ce que permet plus facilement OpenDocument que OpenXML.

Quitte à utiliser un langage commun, autant avoir un logiciel pour qui c'est la langue maternelle qu'un logiciel pour qui c'est une langue étrangère, mal comprise et mal acquise.

Google Docs offre des choses qu'il est le seul à pouvoir offrir pleinement tel que la collaboration complète sur un document.

L'idéal serait donc de passer par LibreOffice pour tout document relatif à 11h22 et ne proposer que ODT ou PDF.
Tricher et générer du PDF avec Word se voit : toutes les informations sur le logiciel utilisé sont contenues dans les “méta-données” du PDF, indiquant comment et avec quoi le PDF a été créé.

En interne, Google Docs est indispensable, nous l'avons très vite vu en se retrouvant à six en même temps dans un Google Sheet.

choix_de_la_suite_office.txt · Dernière modification: 2020/01/24 09:35 par vanlindtmarc