Chaque point à l'ordre du jour est créé via une carte dans le tableau Trello dédié

https://trello.com/b/6jRRIoum/trakin-points-de-discussion

Pour y arriver voici les étapes à suivre :

Se connecter à Trello > https://trello.com

Sélectionner au Tableau trakin points de discussion > https://trello.com/b/6jRRIoum/trakin-points-de-discussion

Actuellement, les points sont divisés en différentes catégories

• Points à voir non fixés
• Points à voir prévus
• En cours
• Vus

L'idée est de penser les réunions comme des endroits où nous discutions des différents points à l'ordre du jour pour tendre vers une décision mais l'apport et la prise de connaissances doit avoir lieu dans une période antérieure à la réunion concernée.

Pour y arriver, chaque nouveau point doit être ajouter à la catégorie : Points à voir non fixés

• Si c'est un nouveau sujet

Créer alors une nouvelle carte Ecrivez un titre à votre point d'agenda Une fois validé

• un nouveau canal slack est ouvert donnant le lien vers le dossier créé sur le drive et à la carte Trello
• un nouveau dossier est créer sur le drive dans la racine » Dossier TrakIn

Les différents champs à remplir obligatoirement

• Un descriptif est ajouté pour préciser rapidement le sujet concerné
• Ajouter les membres concernés par la discussion
• Ajouter vos notes au dossier concerné sur le drive
• Utiliser le canal slack pour discuter et clarifier le point
• Sélectionner le projet concerné

Les différents champs facultatifs

• Définissez la priorité de ce point
• Ajouter des étiquettes spécifiques
• Planifier la date de la réunion à laquelle ce point sera abordé
• Définissez l'origine de ce point (à redéfinir)