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agenda_d_une_reunion

L'agenda d'une réunion

Chaque point à l'ordre du jour est créé via une carte dans le tableau Trello dédié

Pour y arriver voici les étapes à suivre :

Se connecter à Trello > https://trello.com

Sélectionner au Tableau trakin points de discussion > https://trello.com/b/6jRRIoum/trakin-points-de-discussion

Actuellement, les points sont divisés en différentes catégories

  • Points à voir non fixés
  • Points à voir prévus
  • En cours
  • Vus

L'idée est de penser les réunions comme des endroits où nous discutions des différents points à l'ordre du jour pour tendre vers une décision mais l'apport et la prise de connaissances doit avoir lieu dans une période antérieure à la réunion concernée.

Pour y arriver, chaque nouveau point doit être ajouter à la catégorie : Points à voir non fixés

  • Si c'est un nouveau sujet

Créer alors une nouvelle carte Ecrivez un titre à votre point d'agenda Une fois validé

  • un nouveau canal slack est ouvert donnant le lien vers le dossier créé sur le drive et à la carte Trello
  • un nouveau dossier est créer sur le drive dans la racine » Dossier TrakIn

Les différents champs à remplir obligatoirement

  • Un descriptif est ajouté pour préciser rapidement le sujet concerné
  • Ajouter les membres concernés par la discussion
  • Ajouter vos notes au dossier concerné sur le drive
  • Utiliser le canal slack pour discuter et clarifier le point
  • Sélectionner le projet concerné

Les différents champs facultatifs

  • Définissez la priorité de ce point
  • Ajouter des étiquettes spécifiques
  • Planifier la date de la réunion à laquelle ce point sera abordé
  • Définissez l'origine de ce point (à redéfinir)
agenda_d_une_reunion.txt · Dernière modification: 2019/10/01 12:18 par julien